2009 Közgyűlési jegyzőkönyv
2009 február 14. (szombat) 02:20
Triatlon a Természetért SE közgyûlése
Helyszín: 1022 Budapest, Margit körút 14. Menta Terasz
Idõpont: 2009. február 7.
15:00
A közgyûlés nem határozatképes.
15:30
Kezdetét veszi a megismételt közgyûlés. A jelenléti ívet a közgyûlés végéig 25 tag írta alá.
A megjelentek egyhangú szavazással megválasztották Hajdu Pétert levezetõ elnöknek, Pogány Zsuzsát jegyzõkönyv vezetõnek, Szûcs Ádámot és Szabó Tamást jegyzõkönyv hitelesítõnek.
Napirendi pontok:
1. Beszámoló a 2008-es év eseményeirõl, eredményeirõl
2. Költségvetési beszámoló 2008
3. 2009-es tervek
4. 2009-es költségvetési terv
5. X2S klubkártya
6. Tagdíj módosítás
7. Egyéb
A napirendet a jelenlévõk egyhangúan elfogadták.
1. Beszámoló 2008-ról -- Tóth Viktor
5. évét kezdi az egyesület, bõvülõ versenyek, növekvõ ismertség. 60 tag, fele aktív versenyzõ, jó eredményekkel, valamint csak hobbiból sportolók.
Nehéz közös eseményeket szervezni, a közös edzések száma is csökkent. A hazai és nemzetközi versenyeken elért eredmények viszont jók – Erdélyi Eszter az év elején még a csapat tagja volt, Medgyes Gábor Olaszországban korosztályos 3. helyet szerzett.
Saját szervezésû versenyeink: X2S triatlon, duatlon sorozat, Zánka országúti féltáv, terepfutó sorozat, téli triatlon.
Zánka siker és kudarc is volt egyben, de végülis a 4. legjobb szervezésû versenynek szavazták meg. 2009-ben nem (vagy nem mi) fogjuk megszervezni.
A téli triatlon nagy siker volt. 2014-ben olimpiai sportág lesz, további felfutás várható.
A versenyeink értékelése jó, a résztvevõk értékelése jobb, mint a saját értékelésünk. A kis versenyek jobb osztályzatot kaptak, kisebbek az elvárások, mint egy sok pénzbõl rendezett nagyobb versenyen.
A közgyûlés egyhangúan elfogadta a beszámolót.
2. Költségvetési beszámoló -- Tóth Viktor
A csapat éves költségvetése 12 millió Forint körül alakult. A Router volt a fõ támogató (és a Routeren keresztül a Saab), de nem teljesítette az ígéreteit, az egyesületnek számlatartozásai vannak emiatt. Egy írásbeli szerzõdés nem teljesítése miatt hosszas tárgyalás után ügyvédi felszólítást küldtünk a cégnek.
Bevételek:
Egy nagyobb szponzortól - Router - származott a bevétel legnagyobb része, mely 4,5 millió Ft körül volt. Több más szponzortól - Homasita, Utilis kft, The North Face, Garmin, PR Telecom, Goldlife - 4 millió Ft körüli összeget kaptunk. Ennek egy része verseny szponzoráció. Tagdíjból 180.000 Ft bevétel volt. Még a Salomon támogatása megemlítendõ, mely elsõsorban termékek formájában érkezett.
A versenyek nevezési díjából 1.860.000 Ft bevétel volt. Mezek, pólók értékesítésébõl is származott bevétel. Összes bevétel 12 millió Ft körül volt. Pontos mérleg még nincs, mert nem zárult le minden ügy. A pénzügyi jelentés külön dokumentumban olvasható.
Tagi kölcsönök segítették a versenyek megszervezését összesen 700.000 Ft értékben, ezeket a kölcsönöket nem tudtuk még visszafizetni.
Kiadások:
Versenyzõk támogatása, fizetés, bér jellegû kiadások: 2.435.000 Ft
Versenyek szervezése: 6 millió Ft. A legnagyobb kiadás Zánka volt, 3,6M Ft, ebbõl csak a terület bérlés 1,2M Ft, ami ráadásul nem is derült ki az elõzetes tárgyalásokon. A segítõk ingyen dolgoztak. Visegrád 1,5 millió Ft, téli triatlon 620.000 Ft. Kisebb versenyek minimális saját erõbõl.
Egyesület mûködési költsége (telefon, benzin, könyvelõ, stb) 1,7 millió Ft
Adó: 1,1 millió Ft
Mezek, ruhák: 1 millió Ft
Tartozás 1,5M Ft, kintlévõség 1,2M Ft.
A beszámolót egyhangúlag elfogadták a jelenlévõk.
3. 2009-es tervek
- Csapat erõsítése: edzések szabad szervezésben. Bárki meghirdetheti, hogy mikor, hol edz, és aki akar, az csatlakozhat.
- Görögországi edzõtábor (?)
- Csak olyan versenyt rendezünk, aminek a háttere biztosított
- Galyatetõ téli triatlon nevezési díjakból történõ megrendezése márc. 7-én.
- Sziklamászó triatlon Blaskovits György szervezésében, Oszoly, május 16.
- Visegrád július 4-5, vasárnap
- Piliscsaba
- XTerra világkupát rendezhetünk harmad áron, ha van szponzor.
- Ostoros, Nõtincs helyi szervezõkkel
- Kõszeg MTB maratonra volt ajánlatunk, de szponzor visszalépése miatt nem tudtuk elvállalni
A terveket a közgyûlés egyhangú szavazással elfogadta.
Nagyon nehéz szponzort találni, a válság miatt a cégek kevésbé adakozóak. Versenyeink minimális költségvetésbõl lesznek megszervezve, annyit ígérünk csak, amennyit teljesíteni tudunk.
Oszoly – 100 ezer Ft áll rendelkezésre
Visegrád – 300 ezer Ft
A többi versenyt helyi szervezõkkel, önerõbõl, a nevezési díjakból szervezzük meg.
Támogatóink: The North Face, Salomon (termékekkel és vásárlási kedvezményekkel)……………
Csapat névadó szponzora: Kona. A forgalmazó X-Factor ad termékeket, kedvezményeket. Kiemelten támogatott versenyzõknek (7 fõ) kerékpárváz, felszerelések, többieknek kedvezményes árú alkatrészeket. Igénybe vehetõ a Kona World boltban (Bódi Tamás).
A kiemelt versenyzõkkel szerzõdést köt a csapat, a támogatásért cserébe adott számú versenyen való megjelenést várunk el.
Konkrét pénzügyi terv a bizonytalanságok miatt még nem készült, szavazás nem történt.
5. X2S klubkártya
A csatlakozó cégek engedményt adnak a termékeik árából. A már csatlakozott cégek köre igen széles, vonzó termékskálával, és egyre bõvül. A klubkártya vásárlói igénybe vehetik a kedvezményeket, a kártya díjával az egyesületet támogatják. A támogatás fejében adókedvezményre is jogosultak.
A 12000 Ft díjból 1000-1000 Ft-ot kap a WWF és a Napfényes Élet alapítvány.
A csapat tagjai a tagdíj befizetéséért automatikusan megkapják a kártyát.
6. Tagdíj módosítás
A pénzügyi nehézségek, adósságok, a csapat tagságért cserébe kapott kedvezmények, az évek óta változatlan tagdíj szükségessé tették az emelést. Az elnökség javaslata 12000 Ft éves tagdíj volt. Akinek nehézséget okoz az összeg egyben történõ kifizetése, az kérheti, hogy 2 részletben fizethessen. Felét februárban, másik felét júliusban.
A javaslatot 1 tartózkodással elfogadta a közgyûlés.
Megjegyzés: Ha valaki nem kíván a továbbiakban a csapat tagja lenni, akkor kérjük írásban (legalább egy emailben) jelezze ezt, ellenkezõ esetben bonyolult eljárásra kényszerülünk.
7. Egyéb
Új lehetséges csapattagok bemutatása. …………………………..
A közgyûlés véget ért 19:10 -kor.
A jegyzõkönyvet hitelesítették:
------------------------- -------------------------
Szûcs Ádám Szabó Tamás
